ที่พักตากอากาศ

เลขายุคใหม่ ไม่ใช่แค่ทำตารางนัดหมายธุระปะปังต่างๆ ให้เจ้านายหรือผู้บริหารเท่านั้น แต่ยังต้องรอบรู้ และถ้าคุณต้องทำหน้าที่เลขาซีอีโอหรือผู้บริหารระดับสูง ต้องรับบทบาทเป็นเสมือนเอเย่นต์ทัวร์ส่วนตัวเสาะหา ที่พักตากอากาศ แล้วละก็ มาดูกันว่าอะไรที่คุณควรจะต้องเรียนรู้ เพื่อที่จะรังสรรค์ให้ทริปเที่ยวต่างประเทศของเจ้านายคุณเป็นไปอย่างราบรื่น สะดวกสบาย และสมบูรณ์แบบที่สุด


จองตั๋วเครืองบินให้ถูก ต้องรู้จักหาโปรโมชั่นให้เป็น

ที่พักตากอากาศ
ทุกวันนี้มีสารพัดเว็บไซต์หรือแอพพลิเคชั่นที่รับจองตั๋วเครื่องบิน  ขณะที่แฟนเพจบางแห่งก็ทำหน้าที่เสาะหาตั๋วโปรโมชั่นจากทั่วโลกมาฝาก อาทิ เพื่อนบอกโปร ,ติดโปร-PRO Addict , ChangTrixGet ,Ar-pae.com และโคตรโปรฯ ตั๋วเครื่องบิน ที่สำคัญอย่าลืมบอกรับข่าวสารจากบรรดาเว็บไซต์ของสายการบินต่างๆ ผ่านอีเมล หากเป็นแฟนเพจในเฟซบุ๊กก็อย่าลืมกด See First เพื่อให้แจ้งเตือนข้อมูลต่างๆ ในการเช็คราคาตั๋วเครื่องบินได้อย่างทันใจ และสามารถจองตั๋วราคาดีได้ทันท่วงที ไม่มีพลาด รวมถึงสมัครเป็นสมาชิกโปรแกรมสะสมไมล์ต่างๆ โดยต้องรู้ว่าสายการบินไหนบ้างอยู่ในกลุ่มพันธมิตรใด จะได้เลือกจองตั๋วที่เอื้อต่อการสะสมไมล์ ส่วนรายละเอียดที่นั่ง รวมถึงอาหารและบริการเครื่องบินรุ่นไหน สายการบินใด เป็นแบบไหน ก็สามารถศึกษารีวิวได้จาก Airlinequality.com, AirlineRatings.com และSeatguru.com เป็นต้น

หากต้องการทราบรายละเอียดเล้าจน์ในสนามบินต่างๆ ต้องดูรีวิวที่ LoungeBuddy.com, loungereview.com และ BoardingArea.com เพื่อให้คุณมีข้อมูลที่ครบครันและมากพอในการนำเสนอเพื่อประกอบการตัดสินใจของเจ้านายได้ ทั้งนี้หากเป็นการเดินทางแบบ Multi-city หรือต้องต่อพักต่อเครื่อง ต้องไม่ใช้เวลาต่อเครื่องกระชั้นชิดหรือรอนานจนเกินไป เพราะการแกร่วรอในสนามบิน หรือการรีบเร่งไปต่อเครื่องจนหายใจหายคอแทบไม่ทัน ไม่ใช่เรื่องสนุกเลย


พักที่ไหน โรงแรมที่ใช่ รีสอร์ทที่โดนใจ

 

นอกเหนือจากเว็บจองโรงแรมทั่วไปแล้ว การจองที่พักตากอากาศและโรงแรมหรูในจุดหมายปลายทางยอดนิยม ในห้องพักที่ดีที่สุด ในช่วงไฮซีซั่น อาจต้องใช้พละกำลังมหาศาล ไม่ใช่ว่าใครจะจองได้ง่ายๆ ดังนั้นการใช้เอเยนต์ระดับโลกอย่าง Quintessentially มาเป็นผู้ช่วย ก็เป็นตัวเลือกที่ดี เพราะผู้เชี่ยวชาญรายนี้เป็น Concierge Serviceระดับเวิลด์คลาสจะจัดการทุกอย่างให้เสร็จสรรพ และสามารถทำให้เรื่องยากเป็นเรื่องง่ายได้ แม้กระทั่งการจองบ้านพักตากอากาศจากเซเลบริตี้ระดับโลกที่ไม่ได้เปิดให้เช่ากันอย่างเอิกเกริก

แต่ถ้าหากยังยืนยันจะจองผ่านทางเว็บไซต์รับจองโรงแรมทั่วไป ก็ต้องเช็คราคาให้ดีว่าสุดท้ายแล้ว ราคาสุทธิเท่าไหร่ มีอะไรต้องจ่ายเพิ่มเติมบ้างหรือไม่ เช่น หากเป็นโรงแรมหรูหราที่มัลดีฟส์ การจองผ่านเว็บไซต์รับจองโรงแรมต่างๆ มักไม่เป็นที่นิยมเท่ากับการจองผ่านเอเยนซี่ที่มักนำเสนอราคาแบบ All Inclusive เพราะมีเงื่อนไขซ่อนเร้นเยอะ ที่ไม่ได้บวกรวมเข้าไปในราคาที่ปรากฎ เช่น ค่าทรานสเฟอร์จากสนามบินไปยังแต่ละอะตอล (หมู่เกาะปะการังต่างๆ) รวมถึงค่ารักษาและทำนุบำรุงสิ่งแวดล้อมที่คิดเป็นรายวัน เป็นต้น

ซึ่งในการจองโรงแรมแต่ละครั้ง ไม่ว่าที่ใด ต้องพิจารณาเงื่อนไขต่างๆ ให้ละเอียด เช่น จองแล้วยกเลิกได้โดยไม่เสียค่าใช้จ่ายหรือเปล่า จ่ายเงินทันทีเลยไหมหรือตัดบัตร/จ่ายเงินสดเมื่อเช็คอิน โรงแรมติดชายหาดหรือเปล่า รวมอาหารเช้าไหม มีที่จอดรถหรือเปล่า ไวไฟมีบริการเฉพาะพื้นที่ส่วนกลาง เช่น ล็อบบี้ หรือมีทั่วทั้งโรงแรม หากต้องการใช้แฟซิลิตี้อื่นๆ เช่น สนามเทนนิส เรือคายัก มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมหรือไม่ อย่างไร ตลอดจนรายละเอียดต่างๆ ที่สำคัญและจำเป็น เช่น เวลาเช็คอิน-เช็คเอ้าท์ ขอเช็คอินล่วงหน้าก่อนเวลา และขอเช็คเอ้าท์หลังจากเวลาที่กำหนดไว้ได้ไหมเพื่อให้สอดคล้องกับเที่ยวบินของเจ้านาย

นอกจากนี้บางอย่างยังต่อรองกันได้ เช่น การอัพเกรดห้อง รถรับส่งฟรีสนามบิน-โรงแรม และบางครั้งจองตรงผ่านเว็บไซต์ของโรงแรมก็อาจจะได้ราคาดีกว่า หรือมีแพคเก็จที่ดีกว่า ของแบบนี้ ต้องรู้จักเจรจา หากไม่แน่ใจ ศึกษาข้อมูลรีวิวได้ที่ TripAdvisor เพราะข้อมูลมาจากผู้ใช้บริการแต่ละคน แต่สุดท้ายแล้วคุณต้องใช้วิจารณญาณในการตัดสินใจเอง


ร้านอาหารชื่อดัง ต้องห้ามพลาด

หนึ่งในกิจกรรมของการท่องเที่ยวต่างประเทศที่ห้ามพลาดเลยก็คือการตระเวณชิมอาหารเด็ดจากร้านอาหารท้องถิ่นชื่อดัง บางร้านอาจไม่ใช่ร้านหรูหราราคาแพง แต่จองยากเสียเหลือเกิน เพราะเป็นร้านเด่น ร้านดังที่ได้รับความนิยมสูง อย่างบางร้านในประเทศจีนอาจไม่มีภาษาอังกฤษอยู่เลย แต่ผู้ช่วยอย่าง Quintessentially จะดำเนินการให้ทุกอย่างง่ายดาย ด้วยการขอเมนูภาษาจีน มาแปลเป็นภาษาอังกฤษหรือภาษาไทยให้กับคุณได้เลือกสรรก่อน พร้อมกับจัดการจองร้านอาหารนั้นให้กับเจ้านายคุณได้ในวันและเวลาที่ต้องการ


จองทัวร์หรูดูกีฬาระดับโลก

หากเจ้านายของคุณเป็นคอกีฬาตัวยง ต้องการเดินทางท่องเที่ยวไปดูรายการกีฬาระดับโลก อย่างฟุตบอลลีกต่างๆ ในยุโรป เช่น เทนนิสแกรนด์สแลม, กอล์ฟรายการเมเจอร์, ฟอร์มูล่าวัน ฯลฯ คุณต้องเริ่มศึกษาแล้วว่ารูปแบบวิธีการจองรายการต่างๆ เป็นอย่างไร จะจองผ่านเว็บไซต์ของรายการกีฬานั้นๆ อย่างเป็นทางการหรือจะจองผ่านเอเย่นต์ ต้องดูด้วยว่าที่นั่งแต่ละโซน แต่ละราคาเป็นอย่างไร เห็นชัดหรือไม่ แค่ไหน นัดสำคัญๆ เปิดให้จองตั้งแต่เมื่อไหร่ เพราะหากพลาดแล้ว อาจจะพลาดเลย ทำให้ต้องจำใจไปไล่ซื้อตั๋วผีให้วุ่นวาย แถมโดนโก่งราคาอีกต่างหาก ถ้าจะให้ดี ไม่ยุ่งยาก จองแบบแพ็คเกจที่รวมที่พักไปด้วยเลย สะดวกกว่าเยอะ เอเยนต์ที่เชี่ยวชาญการทำทัวร์ดูกีฬารายการดังระดับโลกมีอยู่รายหลาย สามารถเรียกใช้บริการได้ อาทิ Great Atlantic Sports Travel, BAC Sport และ PrimeSport


พลังและสิทธิประโยชน์ของบัตรเครดิต


บัตรที่ให้สิทธิประโยชน์เพื่อการเดินทางท่องเที่ยวต้องมี ใช้จ่ายทั้งทีต้องให้คุ้ม ทั้งสิทธิในการใช้บริการเล้าจน์ที่สนามบิน การสะสมไมล์ที่คุ้มค่า รถรับส่งฟรีสนามบิน ส่วนลดร้านอาหารต่างๆ เป็นต้น โดยบัตรเครดิตที่ให้สิทธิประโยชน์ในด้านการเดินทางท่องเที่ยวที่น่าสนใจคือ SCB My Travel, JCB KBANK, KTC X VISA SIGNATURE, ฯลฯ  บัตรเครดิตเหล่านี้ต้องแนะนำให้กับเจ้านายทำไว้ไม่เสียหลายแน่นอน บัตรไหนให้สิทธิพิเศษอะไรต้องรู้ ทั้งสิทธิประโยชน์ด้านการท่องเที่ยว และสิทธิประโยชน์ด้านกรณีฉุกเฉินในกรณีอย่างเช่นไฟลท์ดีเลย์ หรือกระเป๋าสัมภาระได้รับความเสียหาย เป็นต้น และต้องนำเสนอให้เจ้านายประกอบการตัดสินใจ


ตระเตรียมเช็คลิสต์ต่างๆ ให้พร้อม

ที่พักตากอากาศ
เพื่อให้การเดินทางของเจ้านายคุณสะดวกราบรื่น สิ่งที่คุณต้องทำคือทำรายการตารางเดินทางในแต่ละวันให้ละเอียด รอบคอบ และรัดกุม ตลอดจนรายการข้าวของเครื่องใช้ เสื้อผ้าและเครื่องแต่งกายให้เหมาะสมกับสภาพอากาศ และเอกสารที่จะต้องเตรียมไปในแต่ละทริป รวมถึงข้อห้าม และกฎระเบียบต่างๆ ของบ้านเมืองนั้นๆ ที่ต้องรู้ ตลอดจนหมายเลขโทรศัพท์ฉุกเฉินที่ต้องติดต่อหากมีเหตุด่วนเหตุร้ายใดๆ เกิดขึ้น ที่สำคัญคืออย่าลืมทำประกันการเดินทางด้วยคุ้มครองที่ดีที่สุด 

ส่วนการแลกเงินสกุลต่างประเทศก็สามารถเช็คอัตราแลกเปลี่ยนได้จากผู้ให้บริการหลักๆ อย่าง ซูเปอร์ริชทั้งสีเขียวและสีส้ม รวมถึงร้านวสุ ซอยนานา ทั้งนี้เงินบางสกุลหากต้องการแลกเป็นจำนวนมาก ก็ต้องโทรจองล่วงหน้า เท่านั้นยังไม่พอหากเจ้านายของคุณเป็นนักเดินทางสายประวัติศาสตร์ วัฒนธรรม ชื่นชมและโปรดปรานการเข้าชมพิพิธภัณฑ์ คุณควรจะต้องศึกษารายละเอียดและวิธีการเข้าชมพิพิธภัณฑ์แต่ละแห่งให้ดี เพราะมีเงื่อนไขในการเปิดปิดไม่เหมือนกัน และบางแห่งไม่รับวอล์คอิน คุณต้องซื้อบัตรเข้าชมทางออนไลน์และจองวันและเวลาที่จะเข้าชมให้เรียบร้อยเสียก่อน


ไม่ว่าคุณจะไปท่องเที่ยวที่ประเทศสุดฮิตอย่างญี่ปุ่น เกาหลี หรือที่ไกลออกไปอย่างเช่นยุโรป หรืออเมริกา เพียงแค่คุณทำตามคำแนะนำของเรา ก็จะทำให้คุณกลายเป็นสุดยอดเลขาสำหรับเจ้านายของคุณอย่างแน่นอน ไม่ว่าเจ้านายคนไหนก็ต้องการเลขาที่สามารถดำเนินเรื่องราวต่าง ๆ ได้อย่างไม่สะดุดติดขัด ซึ่งถ้าคุณทำได้ ก็จะกลายเป็นลูกน้องคนโปรดของเจ้านายแน่นอน แต่ก็อย่าลืมทำใจให้สบายและสนุกไปกับการท่องเที่ยวในต่างแดน เพียงแค่นี้คุณก็จะสนุกและรักไปกับงาน แถมยังได้ประโยชน์มากมายอีกด้วยนะ!!